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中國文化大學總務處 函

機關地址:台北市陽明山華岡路五十五號
傳真:(0二)二八六一五0三一

受文者:各學術、行政單位

速別:最速件
密等及解密條件:
發文日期:中華民國九十一年七月二十四日
發文字號:(九一)總字第○二七號
附件:

主旨:檢送本校﹁採購驗收付款辦法﹂辦理免提案採購部分補充說明一份,請 查照並轉知 貴屬同仁。

說明:

一、

為簡化採購程序,減低各單位執行採購時所遭遇之困擾,本處與會計室於九十一年六月十九日(星期三),針對九十一年五月份第一五二八次行政會議修正通過之本校採購驗收付款辦法,再詳細溝通檢討後決議如下:

(一) 租用交通工具:辦理校外教學活動、進行研究調查等工作租用交通工具(如租用車、船),金額於新台幣壹萬元以內者免提案採購,壹萬元以上者須以簽呈代替採購案,俟核准後辦理。
請款時請提供乘坐人員名單或載運物品名稱、使用日期及往返地點,不須再辦理自行驗收或驗收。
租用價格原則上不得超過本處提供之參考價目表(另函通知),租用之車輛及公司均須具有合格執照且符合各項交通法令及行政規章之規範。

(二) 租用場地:辦理各項活動租用場地,免提採購案,請款時須附活動相關證明文件(如照片、節目單、DM、簡介、手冊等),並請於活動結束後二週內核銷結案。

(三) 資料檢索費:檢附相關憑證註明檢索內容大綱,並由經手人親簽後請款。

(四) 餐點、便當:檢附相關憑證及活動人員名單請款,不須辦理自行驗收或驗收。

(五) 其他為配合實驗課程之進行所購買教學實習製作之材料:如生鮮食品、食材、花材、實驗動物等,確實無法事先提案採購者,請款時除憑證外,須加註使用日期、課程或計劃名稱、使用人數及授課老師證明。

(六) 辦理一萬元以下免提採購之案件,可免驗收,其檢附之憑證如已列有物品名稱、單價、數量者,得免再附估價單,惟仍應符合採購規範。

(七) 辦理免提採購案件時,如有特殊情形,估算採購累積金額超過每月二萬元以上之規定時,應敘明理由後辦理請款。


二、 上述採購案得簡化驗收請款手續,惟仍需符合相關單位之支用規定。

正本:各學術、行政單位
副本:會計室、總務處保管組、事務組

總 務 處        啟

 
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